Sommaire du poste
Sous l’autorité de la direction générale, cette personne doit effectuer certaines opérations financières afférentes à la comptabilité, au service de la paie et aux statistiques. De plus, le poste consiste à assurer la propreté des lieux ainsi que la sécurité des installations. L’adjoint·e administratif·ve est aussi responsable de maintenir à jour l’inventaire bureautique.
Principales responsabilités
- Gérer le système des paies, le tableau des suivis des banques de vacances et autres banques, etc.
- Assurer la gestion comptable de l’organisme : tenue de livre, documents de remboursement des CIT, chèques, reçus de charité, petite-caisse, etc.
- Assurer le lien entre la technicienne comptable et la firme de vérification, fournir les documents requis
- Assurer la gestion administrative : fournisseurs, matériel de bureau, etc.
- Gérer les listes de contacts courriels + bottin (citoyen·nes, intervenant·es, membres du CA, partenaires, donateurs et ressources diverses.
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle (responsable de la loi 25)
- Contribuer à la reddition de comptes aspects quantitatifs) liée aux demandes de financement et aux campagnes de levée de fonds
- Participer aux formations et au transfert de connaissances
- Participer aux réunions d’équipe
- Veiller à la fonctionnalité du système informatique et téléphonique
- Créer, réviser et bonifier les multiples outils internes ex: formulaires, contrats, etc.
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la direction
- Participer à un climat sain de travail
Autres tâches
- Assurer la maintenance et la sécurité des locaux de PASM
- Avoir la responsabilité des achats (papeterie, condiments, repas lors d’évènement, etc.)
- Veiller à sa propre sécurité, celle de ses collègues et des personnes en suivi
- Soutenir et référer au besoin les personnes qui appellent chez PASM
Le profil de la personne recherchée
Formation et expérience :
- Deux années d’expérience en administration
- Diplôme dans une discipline pertinente
- Maîtrise des outils informatiques et statistiques
- Expérience dans la mise en place et la gestion d’une base de données
- Expériences comme adjoint·e administratif·ve dans le milieu communautaire (atout)
Compétences et savoir-faire :
- Excellente connaissance des outils informatiques (suite Office, surtout Excel, etc.) et statistiques (base de données informatique, site web, etc.)
- Très bonne connaissance des logiciels comptables
- Excellente tenue de livre en prévision de la vérification comptable
- Connaissance du fonctionnement du milieu communautaire (atout)
- Rigueur et minutie
- Respect des échéanciers
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps
- Excellente capacité rédactionnelle et orale en français
- Bonne capacité rédactionnelle et orale en anglais
- Polyvalence et débrouillardise
- Adhère à l’approche fondée sur le respect du rythme des personnes fréquentant l’organisme, de leur autonomie et de leurs valeurs
Qualités personnelles
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Capacité dans les relations interpersonnelles
- Souplesse
- Discrétion
- Adaptabilité
- Diplomatie
Conditions de travail
- Entrée en fonction : le plus rapidement possible
- Statut : Salarié – Poste temporaire, remplacement d’environ 6 mois, (prolongement possible)
- Horaire : 28 heures/semaine
- Lieu de travail : En présence au bureau à l’adresse suivante 2402 Sainte-Catherine Est.
Télétravail à l’occasion avec l’accord de la directrice générale. - Salaire : Entre 26,02$ de l’heure à 31,10$ de l’heure (selon expérience et l’échelle salariale en vigueur.)
Pour poser votre candidature
Veuillez nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à:
direction@pasm-pairaidance.org avant le 10 mars 2026.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt!
